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如何给外地办事处员工缴纳社保?
作者:  发表时间:2021-01-12 

关于理异地社保代理有以下4种变通处理办法,如公司为员工在A地上社保,又如公司在B地委托人事代理机构办理社保,不同方法有不同的优缺点,仅供参考。
公司总部在上海,在青岛设立分支机构,如果在青岛不单独注册法人,也不注册分公司,仅为青岛办事处,关于异地社保有以下4种变通处理办法,以供参考:
方法一:公司不为员工办理社保,将社保费发给员工,由员工自己上社保(有B地户口的员工可在B地人才交流中心以自由职业者身份上社保,其他地区户口者在其户口所在地人才交流中心以自由职业者身份上社保)。发放社保费金额可以按照B地个人上社保所需费用最低额计算,也可按照B地法人为员工上社保的单位应缴纳最低额计算。
优点:操作简便,省钱。
缺点:首先,有非法逃避社保义务而被查处的风险;第二,员工可能自己并不上社保,一旦出事让公司负责;第三,员工即使自己上了社保,在出事或离职时仍可能以法律为依据认为公司没依法办理社保而要求赔偿;第四,员工以个人身份不能上工伤、生育险,一旦出事,公司还得承担责任;第五,员工即使为了工作暂时接受,心中会怀有不满,缺乏归属感。公司对员工的凝聚力减弱,员工队伍稳定性受影响。公司可以采取一些措施减少上述风险,例如,就此种社保处理方法与员工签约明确员工同意此种方法,要求员工上社保后拿缴费单报销以确认员工上了社保,等等。但仍然不能完全消除上述风险,即使考虑到现在经济危机,对企业社保不规范行为的查处力度有所减弱,可一旦打起官司来,结果仍难以预料,因为不合法是明摆着的。
方法二:公司为员工在A地上社保。
优点:完全合法,没有任何法律风险。
缺点:员工名义上有了社保,但并能享受完整的权益:员工离职或退休时,养老险只能转移个人缴费部分,单位缴费部分不能转移;医疗险有些地方可以做异地登记,在B地医院就医,在A地社保报销,但报销手续麻烦,耗费时间长。但养老、失业、工伤、生育险均能享受,但社区医疗无法享受,且住院报销会有一定比例的影响。
方法三:公司在B地用劳务派遣的办法解决。公司与劳务派遣公司签派遣合同,派遣公司与员工签劳动合同,为员工上社保。
优点:合法,没有任何法律风险;员工可以在当地享受到完整的社保权益;社保办理手续由派遣公司打理,公司管理成本降低。
缺点:员工在法律上是派遣公司的员工,他们会感到自己好像只是本公司租用的临时工,严重缺乏归属感。而且,人才派遣多适用于低层次人才,如用于中高级人才,影响其职业荣誉感。所以,仍然存在公司对员工的凝聚力减弱,员工队伍稳定性受影响的问题。另外,公司要向派遣公司支付一定的服务费。
方法四:公司在B地委托人事代理机构办理保险。
优点:合法,没有任何法律风险;员工可以在当地享受到完整的社保权益;社保办理手续由代理机构打理,公司管理成本降低;员工与公司签劳动合同,属于企业正式员工,与劳务派遣法相比,解决了员工的归属感的问题。只是医保的医疗本上的单位名字写的是代理公司的名字。
缺点:公司要向代理机构支付一定的服务费
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